关于做好电子编制管理证运行及机构编制 实名制系统机构和在职人员信息核实工作的通知

推行电子编制管理证工作是落实《中国共产党机构编制工作条例》，充分发挥机构编制在管理全流程中的基础性作用，建立机构编制管理同组织、人社、财政预算管理共享信息平台的重要措施，是强化机构编制基础管理和深化机构编制实名制管理的重要手段，是提高机构编制实名制数据质量，提升机构编制管理规范化、科学化、法定化水平的一项基础性、经常性工作。按照省、市委编办要求，自2021年2月起在全县各单位推行电子编制管理证工作，现将有关工作通知如下：

一、及时上报电子编制管理证专职管理人员。电子编制管理证是全面反映机关事业单位机构名称、机构性质、机构规格、内设机构、经费来源、人员编制、领导职数、实有人员等信息的重要载体，是机关事业单位向有关部门申请办理法人登记、编制使用、人员补充、工资核定、社会保险、经费核拨等事项的主要依据。同时，机构编制相关信息资料属秘密资料和办理相关业务需连接政务专网，因此，为确保电子编制管理证安全运行、业务及时办理、信息完整准确，请各单位（具体名单详见附件一)确定1名机构编制分管领导和1名专门负责电子编制管理证管理操作的业务人员，具体负责做好电子编制管理证相关业务办理工作，于2月8日前以正式公函（附件二）报县委编办（县委统办中楼505室）。

二、全面准确做好实名制系统机构及人员信息采集工作。全县机构编制实名制系统数据库于2014年建成，近7年来县委编办对全县实名制信息实时更新，但仍有部分机构及在职人员信息（如学历、专业技术职称、政治面貌等）发生变化和相关信息资料（如照片、相关时间信息等）缺失未及时到县委编办办理变更、补录手续，造成实名制数据库内信息与实际信息不符。因此，为确保全县机构编制实名制系统和各单位电子编制管理证中机构及实有人员信息真实准确完整，请各单位于2月8日前将《皋兰县机关事业单位基本信息采集表》（附件三）和《皋兰县在职人员信息采集表》（附件四，照片均为小于100KB的JPG格式电子版）纸质版和电子版报县委编办（县委统办中楼505室），及时通过电子编制管理证修改相关信息，进行实名制系统机构及人员信息复核确认和修改完善，下属事业单位及人员信息由主管部门负责收集和复核修改。本次机构及人员信息采集为2021年1月31日前设立的所有行政事业机构和在编在岗人员。

三、完整无误做好机构及在职人员基础数据核实工作。各单位要充分认识电子编制管理证在机构编制实名制系统管理中的重要作用，明确专人负责机构编制相关工作，全面、准确、及时地做好本单位电子编制管理证中机构及在职人员基础信息采集和复核修改，电子编制管理证使用和日常维护工作，确保全县机构编制实名制系统和各单位电子编制管理证中信息数据准确、真实、完整。各单位机构信息要严格按照机构设立批复文件进行填报，在职人员信息采集表填报要认真、准确、详实，相关信息务必与干部人事档案、组织人社部门“三龄两历”（年龄、工龄、党龄、最高学历、工作经历）相一致， 经本人签字确认，单位盖章后报县委编办留存备案，切实做到电子编制管理证中在职人员基础信息与干部人事档案记载一致，为各单位电子编制管理证的运行和今后与组织、人社、财政部门共享信息奠定基础。各单位机构及在职人员基础数据核实工作将于2月8日开始，按照边学习培训边开展业务的原则，由各单位电子编制管理证专职管理人员到县委编办修改相关信息。各单位也可提前联系县委编办修改相关信息。

联系电话：0931 - 5721661

附    件： 1.皋兰县推行电子编制管理证单位名单

2. 关于上报电子编制管理证专职管理人员的函

3. 皋兰县机关事业单位基本信息采集表

4. 皋兰县在职人员信息采集表

中共皋兰县委机构编制委员会办公室

  2020年1月27日

附件一：

皋兰县推行电子编制管理证单位名单

（共计63家）

县纪委监委机关、县委办、县委组织部、县委宣传部、县委统战部、县委政法委、县委编办、县直机关工委、县信访局、县委巡察办、县人大常委会机关、县政府办、县发改局、县教育局、县科技局、县工信局、县公安局、县民政局、县司法局、县财政局、县人社局、县自然资源局、县住建局、县交通局、县水务局、县农业农村局、县商务局、县文旅局、县卫健局、县退役军人事务局、县应急管理局、县审计局、县市场监管局、县统计局、县医保局、县城管执法局、政协皋兰县委员会机关、县工商联、县总工会、共青团县委、县妇联、县科协、县残联、县计生协会、县皋榆工委纪念馆、县委党校、县档案馆、县史志办、县西电管理局、县两山指挥部、三川口园区管委员会、县城投中心、县供销社、三维数字管理中心皋兰分中心、县机关事务中心、县融媒体中心、县古梨园保护中心、石洞镇、忠和镇、什川镇、九合镇、黑石镇、水阜镇

附件二：

关于上报电子编制管理证专职管理人员的函

中共皋兰县委编办：

    经研究，确定我单位_________________________________同志,为本单位电子编制证相关业务工作分管领导，确定________________同志(身份证号__________________________,联系电话________________)为本单位电子编制证相关业务工作专职管理人员，具体负责承担和协助县委编办做好本单位机构编制相关事宜，现予以上报。

                                     xx单位（盖章）

                                     2021年 月 日

附件三：

皋兰县机关事业单位基本信息采集表

填报单位：（盖章）                      主管部门：（盖章）

备注：带*项为事业单位填项，行政机关不再填写。